# 2.5.3 第三步 简历筛选

简历可以通过筛选的方式初步筛选劣汰,同样择优时候也可以通过单个查看简历内容进行筛选,操作如下:

2.5.3.1 简历处理方式

1、 登陆到系统职位里面筛选并处理

(1)选择单个人的简历,点击简历人名称,弹出如下图:通过右侧的工具栏进行筛选(根据阶段不同工具栏数量会有不同),单个简历查看可以查看多个维度的信息,如:评价、测评报告、OFFER、附件、通信记录、历史记录等信息;并可以看到该应聘者应聘几个职位,分别为哪些职位(根据权限不同看到会有差别)

(2)选择多个简历点击 ,弹出如下图:通过右侧的工具栏进行处理后会自动关闭该用户,从而快速处理。

(3)在列表区选择多个人员后通过上方的处理按钮进行处理,如下图:

2、 通过收到的邮件E-LINK的方式进行查看。

系统操作人通过“转发资料或筛选简历”的方式给处理人发送邮件后,简历处理人会收到一封系统发送的人员邮件信息,打开邮件对里面的人员信息提出处理意见,如下图:

点击‘应聘者详情’后进入到如下页面:可以查看该应聘者的简历信息,并对该简历进行评价,评价后会直接反馈给邮件发送人,方便邮件发送人进行简历的处理。

一般应用于HR给部门业务人员筛选简历,或者HR给其他想看简历的人发送简历使用。下面会有详细的介绍。

注意:第二种方式只能是对简历给出筛选意见,是不能对简历进行直接操作的。

2.5.3.2 简历处理按钮介绍

通过:该按钮存在于有本轮通过状态存在的流程阶段当中,点击后应聘者进入到本轮通过状态。

淘汰:点击后,进入到本轮淘汰状态下,根据设置可能要求填写淘汰原因。

下一阶段:点击后,转移到下一个阶段,如:初试,进入到复试阶段。

转移:通过【转移】按钮,可以快速将应聘者转移到其他阶段和状态下,一般用于淘汰状态的人员从淘汰状态中转移其他状态中或者跳过某个阶段进行下个阶段使用。

转发资料:可以通过转发资料,发给非系统内的人员对该应聘者进行查看和评价。

筛选简历:同转发资料,除发给非系统内的人员对应聘者进行查看和评价外,还可以对应聘者进行通过淘汰的建议,反馈在系统中。

更多操作:点击后看到其他操作按钮。

发通知:通过邮件、短信的方式发送通知信息给应聘者。

安排面试:给应聘者和面试官安排面试地点,时间等,通过邮件、短信的方式通知应聘者及面试官,邀请多个人员时,可以自动安排人员时间,但是对人员的变动处理起来比较麻烦。

安排至面试场地:通过设置好的面试场地,可以将人员安排进面试场地里面去,如果有人员变动可以随时调整,但必须先在系统内建立面试场地,一般适用于校招人员安排较多的情况。

邀请测评:通过邀请测评可以对该阶段选择的应聘者进行系统的测评服务,通过测评成绩辅助HR进行简历的筛选。

OFFER审批:发送OFFER前的审批工作。

发OFFER:发送OFFER

邀请更新简历:通过发送邮件或短信的方式,邀请应聘者更新简历,一般出现在人才库功能内。

安排考场:通过系统提前设置好的考场内容,对应聘者进行考场安排。

添加备注:通过手工填加备注的方式,对应聘者添加备注,字数不超过1000字。

锁定:设定好锁定时间后,当前操作人可以锁定某个应聘者,此时其他操作人不可对该应聘者进行操作,锁定时间及数量均可以设定。

关注:给应聘者添加关注后,应聘者姓名后会出现标示 ,此时如果其他操作人对该应聘者进行操作,系统会给添加关注的操作人发送提醒。

打标签:通过预先设置好的标签内容,对应聘者进行标签操作,方便快速查询筛选。

推荐到职位:通过该按钮可以将应聘者推荐到其他职位下,可以按职位或者部门进行筛选。注意:本职位下应聘者还存在。

储备到人才库:通过点击该按钮可以将应聘者储备到对应的人才库。

添加至入职管理:进入到正式录用阶段后,可以向应聘者通过该按钮添加到入职管理里面,通过手机APP入职帮帮的功能,发送一些企业相关入职信息。

列入黑名单:将选择好的应聘者放到黑名单中,应聘者无论投递多少职位,全部会列入到黑名单里面去。

删除:删除该应聘者,注意此按钮一旦点击,全系统共享,删除后整个系统内此应聘者全部删除。

导出数据:选择相应的应聘者,选择相应的导出字段,将选择后的应聘者信息,生成EXCEL或 WORD文档; 同时可以将导出模板保存下来,以便下次继续使用;

导出所有数据:导出全部应聘者的信息。

导出文档:导出HTML格式的原始简历。

调整简历评分:通过该功能调整该简历的评分,便于筛选。

导入成绩:系统支持导入3个成绩方便筛选,用过EXCEL的方式导入。

打印简历:生成PDF格式的原始简历,方便打印。

打印全部简历:生成所有应聘者PDF格式的原始简历。

2.5.3.3 部分按钮具体操作介绍

下面介绍部分按钮的具体操作和界面,邀请测评及安排面试和OFFER等按钮在后面具体流程中介绍。

注意对应聘者的操作,建议全部在对应职位阶段下操作。

2.5.3.3.1 按阶段流程管理应聘者

点击“简历初筛--进行中”,显示所有处于进行中的简历,进行简历初筛。

通过初筛:通过初筛的人员,勾选后,点击下一阶段,将其放入下一阶段(如简历复筛/测评/面试)

淘汰应聘者:同样选中相应人员后,点击【淘汰】,被淘汰的应聘者会进入‘本轮淘汰’状态。

2.5.3.3.2 快速查看简历

从初筛到测评/面试、拟录用阶段,可选择一个、多个或全部招聘者,点击“查看简历”按钮,即可一次同时查看多人简历。

在快速查看简历页面下,可以一次看到多位应聘者的简历快照。点击右上方“箭头”可以进行页签前后滚动。右侧工具栏可以对应聘者进行通过、淘汰、推荐到职位、储备到、彻底删除及列入黑名单操作等。

应聘者名字后的数字,代表此应聘者投递了几个职位,如显示N,则代表投递了10个以上(含10个)的职位。应聘者名字后的‘内’代表来源于内部推荐,‘猎’代表来源于猎头推荐。

2.5.3.3.3 显示应聘者简历摘要

系统支持应聘者列表以简历摘要的形式呈现,通过点击详情或应聘者行除名字之外的部分进行切换。

2.5.3.3.4 应聘者列表自定义显示

点击列表右侧的“齿轮”,可任意设置列表显示的字段。

PS: 在应聘者列表-全部应聘者、待归档应聘者;职位下应聘者列表、储备库下应聘者列表都可进行自定义显示。

用鼠标直接拖动各字段,可调整列表字段显示的前后位置。

2.5.3.3.5 搜索应聘者

点击应聘者列表上方的“配置筛选条件”,可自行设置常用的搜索条件(最多9项)并进行保存,最多可以保存20个搜索条件。

点击【筛选】进行搜索

2.5.3.3.6 转发应聘者资料

在应聘者列表上勾选要转发资料的应聘者,点击【转发资料】,在弹出窗口中填写收件人,编辑邮件标题和邮件正文。

点击【转发资料】后,将弹出以下界面,可以输入收件人的邮箱信息,并可勾选应聘者的相关信息进行转发。

在邮件正文中将包括如下的应聘者列表。收件人收到此列表后,点击“应聘者详情”即可查看此应聘者的详细资料页面。

2.5.3.3.7 发通知

系统可向应聘者批量发通知,单选、多选、全选应聘者,点击更多操作中【发通知】,则可以邮件或短信方式通知应聘者。

‘发通知’功能区别于“面试安排”及“邀请测评”,建议仅在通知情况下使用。如做面试安排,或邀请测评,系统另有操作。(如邀请测评,会有测评内容的通知)

2.5.3.3.8 为应聘者调整简历评分

单选、多选、全选应聘者,点击应聘者列表上面更多操作中的【调整简历评分】按钮,可以为应聘者进行打分。

弹出界面如下,可以输入正负分,也可以将应聘者简历恢复原始分数。

在应聘者列表的齿轮位置,勾选简历评分,即可在列表中进行查看。

2.5.3.3.9 为应聘者导入成绩

单选、多选、全选应聘者,点击应聘者列表上面更多操作中的【导入成绩】按钮,可以为应聘者导入成绩。

导入成绩时,需下载对应Excel模板,将应聘者信息填入模板中,再进行上传导入。

2.5.3.3.10 为应聘者添加备注

单选、多选或全选应聘者,点击应聘者列表上面更多操作中【添加备注】按钮,可为应聘者输入1000字以内的备注。

备注可增加多条。

2.5.3.3.11 导出应聘者信息

单选、多选或全选应聘者,将鼠标放在应聘者列表上方更多操作上,可选择导出应聘者信息数据表或文档包,将应聘者信息存在本地进行编辑查看。

数据表导出的是应聘者的姓名、性别、联系方式、毕业院校、专业等基本信息。

选择导出文档包,会弹出文档包生成提示,稍后请到系统消息处下载文档包。文档包导出的内容为和该应聘者有关的文档,包括简历、测评报告等。

选择“打印简历”或者“打印全部简历”可以将应聘者的简历信息进行导出,系统会以PDF的形式进行导出保存。

2.5.3.3.12 将应聘者推荐到其他职位

系统可将某一招聘职位下的应聘者推荐到其他职位。操作如下:

勾选要推荐的应聘者,点击“更多操作”下的【推荐到职位】按钮:

在弹出窗口中选择要推荐到的职位,点击【确定】按钮:

2.5.3.3.13 人才储备

在应聘者列表中勾选要储备的应聘者。可单选、多选、全选。点击列表上方“更多操作”下的【储备到人才库】按钮。

在弹出窗口中选择要推荐到的人才库,点击【确定】按钮。

注:人才库的新增与管理见本手册2.6人才库

2.5.3.3.14 黑名单

2.5.3.3.14.1 列入黑名单

单选、多选或全选应聘者,点击应聘者列表上方“其他操作-列入黑名单”可将应聘者列入黑名单中。

输入原因,点击【确定】,即将应聘者加入黑名单。

注:“列入黑名单”意味着此应聘者再次向企业投递简历,则简历会被系统自动转入黑名单中,而不会出现在任何职位下。请慎重使用此功能。

2.5.3.3.14.2 从黑名单中撤销

点击“高级搜索”,选择“黑名单”进行查看。

在“黑名单”的应聘者列表下,可以选择应聘者进行“从黑名单中撤销”“撤销并推荐到职位”“撤销并储备到”“彻底删除”的操作。

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